For mange møter? Kanskje det er fokustiden som er for liten 🍰

«Det er for mange møter» 😩

Teamet klaget: det var for mye møter i iterasjonen.

Vi testet ut ulike rytmer. Skulle iterasjonene, eller «sprintene», være to eller tre uker? Vi var alle litt usikre på hva som var best.

To uker eller tre? 🗓️

Først: 2-ukers sprinter Hva skjedde: Vi merket at møtene spiste opp mer av tiden.

Deretter: 3-ukers sprinter Hva skjedde: Teamet fikk mer fokustid, og møtene tok opp mindre av tiden i forhold til fokustiden.

Vi kunne ikke bare kutte møtene 🤝

Vi trengte alle møtene vi hadde. Det vi sto overfor var så komplekst at vi var nødt til å snakke sammen.

Så hva gjør man da?

Møter er en brøk, ikke et tall 🍰

«For mye møter» er ikke absolutt. Det er relativt til fokustiden.

Tenk på det som en kake. Møtene er ett stykke. Er kaka liten, blir stykket stort. Gjør du kaka større, blir det samme stykket mindre.

Løsningen er altså ikke bare å kutte møter. Du kan også øke fokustiden. Det finnes en balanse her.

Oppsummert 🎯

• «For mye møter» er relativt, ikke absolutt
• Se på møtene i forhold til fokustiden
• Kutt møter, men vurder også å øke fokustiden
• Det finnes en balanse, og den finner du ved å prøve deg frem
• Det handler ikke bare om færre møter, men om en større kake. Så: hvor stor er kaka hos dere?

Hva tenker du? 💬