1:1-møter som fungerer: En praktisk mal

1:1-møter er ofte det første som strykes når kalenderen blir full — noe som er ironisk, siden det ofte er det viktigste møtet en leder har. Problemet er sjelden at møtene skjer for sjelden, men at de brukes feil: til statusoppdateringer som like gjerne kunne vært en melding.

En enkel mal

• De første 5 minuttene: hvordan går det egentlig, ikke bare med jobben
• Medarbeiderens agenda først — la dem styre samtalen, ikke deg
• Karriere og utvikling, ikke bare denne ukens oppgaver — gjerne ikke hver gang, men jevnlig
• Konkret tilbakemelding, begge veier
• Én konkret oppfølging til neste gang

Den viktigste regelen

1:1-møter bør ikke avlyses med mindre det er strengt nødvendig. Hver gang et møte avlyses, sender det et lite, men tydelig signal om hva som faktisk prioriteres — og medarbeideren legger merke til det, selv om de ikke sier noe.